ใช้ประโยชน์จาก ONE Drive

ไมโครซอฟท์ประกาศเปลี่ยนชื่อบริการ SkyDrive เป็น OneDrive แล้วเมื่อวันที่ 19 กุมภาพันธ์ 2557 ที่ผ่านมาส่วนสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงครั้งนี้เกิดจากศาลประเทศอังกฤษได้ตัดสินว่าชื่อ SkyDrive( 1 August 2007 – 18 February 2014)  ที่ไมโครซอฟท์ใช้นั้นไปละเมิดลิขสิทธิ์เครื่องหมายการค้าของ British Sky Broadcasting (BSkyB) Group ในทวีปยุโรปทำให้ไมโครซอฟท์จำใจต้องเปลี่ยนชื่อเป็น OneDrive ในที่สุด
ซึ่ง OneDrive นี้เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลทางออนไลน์ฟรีที่มาพร้อมกับบัญชี Microsoft ของคุณ เหมือนกับฮาร์ดไดรฟ์เสริมที่พร้อมใช้งานจากทุกอุปกรณ์ที่คุณใช้ คุณไม่จำเป็นต้องส่งไฟล์ทางอีเมลให้ตัวคุณเองหรือพกพาแฟลชไดรฟ์ USB ได้ทั่วทุกที่ (และเสี่ยงต่อการสูญหาย) ไม่ว่าคุณจะอยู่บนแล็ปท็อปและทำงานกับงานนำเสนอ ดูรูปถ่ายจากวันหยุดพักร้อนของครอบครัวบนแท็บเล็ตเครื่องใหม่ หรือตรวจสอบรายการช้อปปิ้งบนโทรศัพท์ คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณใน OneDrive

OneDrive   เป็นบริการพื้นที่เก็บข้อมูลแบบกลุ่มเมฆ (Cloud) โดยให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีสำหรับผู้ที่มีบัญชีไมโครซอฟท์ (บัญชี Hotmail, MSN Messenger, Xbox LIVE หรือบริการอื่นๆ ของไมโครซอฟท์) เริ่มเปิดให้บริการในวันที่ 1 สิงหาคม 2550 (2007) และปัจจุบันมีผู้ใช้ที่แอคทีฟกว่า 250 ล้านคน โดยนอกจากสามารถใช้ในการเก็บข้อมูลแล้วยังสามารถใช้เก็บไฟล์เอกสาร Word, PowerPoint หรือ Excel ที่สร้างขึ้นจากบริการ Office Web Apps ได้อีกด้วย OneDrive ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีจำนวน 15 GB และสามารถอัพเกรดเป็นบริการแบบเสียค่าสมาชิกได้กรณีที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลมากเพิ่มเติม โดยมีขนาดความจุให้เลือกใช้งาน 3 ขนาด คือ 50 GB, 100 GB และ 200 GB ในอัตราค่าบริการประมาณ 800 บาท (25$), 1,600 บาท (50$) และ 3,200 บาท (100$) ต่อปี ตามลำดับ

ไมโครซอฟท์ คอร์ปอเรชั่น ประกาศเปิดให้บริการ OneDrive ซึ่งเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลแบบออนไลน์ที่ไม่เสียค่าใช้จ่าย ซึ่งได้เปลี่ยนชื่อจากเดิมคือ SkyDrive โดย OneDrive ช่วยให้ทุกคนสามารถจัดเก็บข้อมูลสำคัญต่างๆ อาทิ รูปภาพ วิดีโอ และเอกสารต่างๆ ซึ่งสามารถเปิดดูได้จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ต่างๆที่ใช้ในชีวิตประจำวัน OneDrive มีคุณสมบัติที่โดดเด่นหลายประการรวมไปถึงการปรับปรุงการแบ่งปันไฟล์วิดีโอ และแอพพลิเคชั่นใหม่ๆ สำหรับระบบปฏิบัติการ Windows Phone iOS Android และXbox เพื่อเป็นการเปิดตัว OneDrive ไมโครซอฟท์ยังได้เพิ่มพื้นที่การเก็บข้อมูลเป็น 100 กิ๊กกะไบต์ ให้กับลูกค้าจำนวน 100,000 คนแรกเป็นระยะเวลาหนึ่งปี โดยลูกค้าจะได้รับการแจ้งหากเป็นหนึ่งในผู้โชคดี หรือสามารถติดตามข่าวสารได้ที่ https://twitter.com/OneDrive

จากข้อมูลการสำรวจล่าสุด มกราคม 2557 ที่จัดทำขึ้นโดยไมโครซอฟท์ 2 พบว่า ร้อยละ 77 ของผู้บริโภคที่มีความคุ้นเคยกับการใช้คลาวด์มีข้อมูลจัดเก็บอยู่ในอุปกรณ์เพียงที่เดียวและไม่มีการสำรองไฟล์ไว้ที่ไหนเลย และร้อยละ 69 ของผู้บริโภคกลุ่มเดียวกัน ยินดีให้อุปกรณ์หายดีกว่าข้อมูลในเครื่องต้องสูญหาย แต่ด้วย OneDrive คุณไม่จำเป็นต้องมากังวลกับเรื่องเหล่านี้อีกต่อไป OneDrive ให้พื้นที่จัดเก็บ 7 กิ๊กกะไบต์(ปัจจุบันสิงหาคม 2557 ได้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลฟรี 15 GB.)โดยไม่มีค่าใช้จ่าย ซึ่งเท่ากับพื้นที่รูปภาพมากกว่า 7,000 รูป ทั้งหมดนี้ ทำให้รูปภาพ วิดีโอ และเอกสารต่างๆ ของคุณ มีความปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย

การเริ่มต้นใช้งาน OneDrive เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถเพิ่มไฟล์บนพีซีของคุณไปยัง OneDrive ด้วยการคัดลอกไฟล์หรือย้ายจากพีซีของคุณ เมื่อคุณบันทึกไฟล์ใหม่ คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกไปยัง OneDrive ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าใช้ได้จากทุกอุปกรณ์ และแบ่งปันกับคนอื่นๆ และหากพีซีของคุณมีกล้องแบบในตัว คุณจะสามารถบันทึกสำเนารูปภาพในกล้องของคุณไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณมีข้อมูลสำรองอยู่เสมอ “เมื่อมีใครสักคนหยิบโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรืออุปกรณ์ต่างๆขึ้นมาใช้ สิ่งที่พวกเขาต้องการคือการเข้าถึงรูปภาพและเอกสารต่างๆเพียงปลายนิ้วสัมผัส และไม่ต้องคอยไปตามหาจากที่ไหนอีก” คริส โจนส์, รองประธานกรรมการบริหาร ฝ่ายบริการระบบปฏิบัติการ ไมโครซอฟท์ กล่าว “นั่นคือทิศทางที่เราวางไว้สำหรับ OneDrive เราได้ใส่ OneDrive เข้าไว้ในอุปกรณ์และบริการล่าสุดของไมโครซอฟท์ ไม่ว่าจะเป็น Xbox Windows Phone Windows 8.1 ไปจนถึง Office นอกจากนี้เราให้มั่นใจได้ว่า บริการดังกล่าวสามารถเข้าถึงได้ทั้งบนเวปและแพลตฟอร์มอื่นๆรวมทั้ง iOS และ Android เพื่อที่ให้รูปภาพ วิดีโอ และไฟล์ต่างๆ ถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยและพร้อมใช้ทุกครั้งที่คุณต้องการ

OneDrive เป็นบริการของ Microsoft สำหรับผู้ที่ใช้อีเมล์ของ Hotmail, Outlook อีเมล์ ซึ่งจะได้รับพื้นที่เก็บไฟล์ในอินเตอร์เน็ต เหมือนเรามีฮาร์ดดิสก์หรือแฟลชไดรว์หรือที่เก็บข้อมูลในอินเตอร์เน็ตไว้เก็บไฟล์ของเรา

ไฟล์ที่เราสามารถอัพโหลดเข้าไปเก็บไว้ มีหลายประเภท สะดวกเวลาที่เราต้องการใช้งาน ก็เพียงแต่เชื่อมต่อผ่านอินเตอร์เน็ตเข้าไปใช้งานได้ทันที โดยเฉพาะการเข้าไปจัดการด้วยมือถือหรือแท็บเล็ต Android ซึ่งใช้กันเยอะมาก แต่เชื่อว่าคนส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้บริการดีๆ แบบนี้ หลายคนยังเก็บไฟล์ไว้ในฮาร์ดดิสก์ พกพา แฟลชไดรว์ หรือมือถือมากกว่า

หลักการทำงานของ OneDrive
1. หลักการง่ายๆ ของ OneDrive จะเป็นบริการสำหรับผู้ที่มีอีเมล์ของ Hotmail, Outlook อีเมล์ มีพื้นที่เก็บไฟล์ของตัวเองในอินเตอร์เน็ต ตัวอย่างไฟล์ที่ได้อัพโหลดมาเก็บไว้ มีหลายประเภท ไฟล์ภาพ ไฟล์เพลง ไฟล์ซิพ ไฟล์วิดีโอ ฯลฯ
2. ไฟล์ต่างๆ ที่เก็บไว้ในอินเตอร์เน็ตเหล่านี้ เราสามารถเข้าสู่ระบบ เพื่อเข้าไปจัดการกับไฟล์ได้ง่ายๆ ผ่านมือถือหรือแท็บเล็ตที่ใช้ระบบ Android, iPhone/iPad หรือคอมพิวเตอร์ ซึ่งเราจะสามารถอัพโหลดเพิ่ม ลบ เปลี่ยนชื่อ สร้างโฟลเดอร์จัดเก็บไฟล์ แชร์ให้คนอื่น เข้ามาดู เข้ามาดาวน์โหลดก็ได้

3. ไฟล์ต่างๆ เหล่านี้ เราสามารถแชร์ให้คนอื่นเข้ามาดู หรือแก้ไขได้ โดยการส่งลิงค์สำหรับการแก้ไขไฟล์ผ่านอีเมล์ไปให้คนที่เราต้องการเข้ามาดู ซึ่งเป็นการส่งลิงค์ให้มาเปิดดูรูปภาพที่เราได้อัพโหลดมาเก็บไว้ในพื้นที่ของเรา ตัวอย่างการส่งทางอีเมล์

4. การเปิดดูไฟล์ภาพ โดยคลิกลิงค์ในอีเมล์ที่ผู้รับได้รับ ซึ่งภาพที่แสดงนั้น ผู้รับสามารถเซฟไว้ดูได้ การใช้มือถือหรือแท็บเล็ต Android จะสามารถเซฟหรือโหลดภาพเก็บไว้ในเครื่องได้ทันที

วิธีใช้งาน ONEDRIVE

อย่างที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่า OneDrive ก็คือพื้นที่ฟรี ดังนั้น คงต้องพิจารณาให้ดีก่อนว่า พื้นที่นี้ เราจะเอาไว้ใช้ทำอะไร ซึ่งแนวทางหลักๆ ของการใช้งาน OneDrive ก็คือ การใช้สำหรับเก็บข้อมูล แต่เพื่อให้ชัดเจนและเข้าใจมากยิ่งขึ้น จะขอสรุปการใช้งาน OneDrive ได้ 3 รูปแบบ คือ ใช้สำหรับคัดลอกไฟล์ (copy) การย้ายไฟล์ (move & cut) และท้ายสุด การใช้งานเป็นดิสก์ลูกหนี้

1.       Copy หรือ การย้ายไฟล์ส่วนใดส่วนหนึ่ง หรือทั้งหมดไปเก็บไว้บน OneDrive โดยไฟล์ที่เก็บไว้ในโฟลเดอร์ยังอยู่

2.       Cut หมายถึง การย้ายไฟล์ ไปยังไว้บน OneDrive โดยลบไฟล์บนคอมพิวเตอร์ทิ้งด้วย ทั้งนี้ มีวัตถุประสงค์เพื่อต้องการให้พื้นที่บนคอมพิวเตอร์กลับคืนมา

3.       Disk หมายถึงการใช้ OneDrive เป็นดิสก์ หรือ drive หนึ่งๆ บนคอมพิวเตอร์ไปเลย

วิธีการใช้งานในลักษณะการคัดลอก (COPY)

1.       เปิดเข้า OneDrive

2.       คลิกเลือกโฟลเดอร์บน OneDrive

3.       คลิกขวา เลือก Add File

4.       เลือกเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ที่ต้องการ

5.       คลิกลือก copy to OneDrive

วิธีการใช้งานในลักษณะการย้ายไฟล์ (CUT)

1.       เปิดเข้า OneDrive

2.       คลิกข้างๆ โลโก้ OneDrive

3.       คลิกเลือก This PC

4.       เข้าไปโฟลเดอร์ทีเก็บไฟล์

5.       จากรายชื่อที่เห็น คลิกขวาบนไฟล์นั้นๆ เพื่อเลือก (ห้ามคลิกซ้าย เพราะจะหมายถึงการเปิดดูไฟล์)

6.       คลิกเลือกคำสั่ง Cut

7.       คลิกเลือก This PC ด้านบน

8.       คลิกกลับมา OneDrive

9.       เลือกคำสั่ง Paste ด้านล่าง

วิธีการใช้งานในลักษณะการใช้งานเป็น DRIVE

1.       หลังติดตั้ง OneDrive จะพบโฟลเดอร์ OneDrive

2.       เปิดใช้โปรแกรบนคอมพิวเตอร์ตามปกติ

3.       คลิกเลือก Save และเลือก OneDrive แทน

การเพิ่มไฟล์ของคุณไปยัง OneDrive มีสองสามวิธีในการจัดเก็บไฟล์ที่คุณมีอยู่บน OneDrive ขั้นแรก ตัดสินใจว่าคุณต้องการเก็บรักษาไฟล์ต้นฉบับบนพีซีของคุณและเก็บสำเนาไว้บน OneDrive หรือคุณต้องการตัดและย้ายไฟล์จากพีซีไปยัง OneDrive วิธีการคัดลอกไฟล์ไปยัง OneDrive โดยใช้แอป OneDrive

ขั้นที่ 1

บนหน้าจอเริ่ม แตะหรือคลิก OneDrive เพื่อเปิดแอป OneDrive

ขั้นที่ 2

แตะหรือคลิกโฟลเดอร์เพื่อเรียกดูไปยังตำแหน่งที่ตั้งบน OneDrive ที่ซึ่งคุณต้องการเพิ่มไฟล์

ขั้นที่ 3

ปัดนิ้วจากขอบด้านบนหรือด้านล่างของหน้าจอ หรือคลิกขวาเพื่อเปิดคำสั่งของแอป แล้วแตะหรือคลิก เพิ่มแฟ้ม

ขั้นที่ 4

เรียกดูไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด แตะหรือคลิกเพื่อเลือกไฟล์ แล้วแตะหรือคลิก คัดลอกไปยัง OneDrive

วิธีการย้ายไฟล์ไปยัง OneDrive โดยใช้แอป OneDrive

เมื่อคุณย้ายไฟล์ คุณลบไฟล์ดังกล่าวออกจากพีซีของคุณ และเพิ่มไฟล์นั้นไปยัง OneDrive

1.       แตะหรือคลิกลูกศรถัดจาก OneDrive และเลือก พีซีเครื่องนี้

2.       เรียกดูไฟล์ที่คุณต้องการย้าย แล้วปัดนิ้วลงบนไฟล์ หรือคลิกขวาที่ไฟล์เพื่อเลือก

3.       แตะหรือคลิก ตัด

4.       แตะหรือคลิกลูกศรถัดจาก พีซีเครื่องนี้ และเลือก OneDrive เพื่อเรียกดูไปยังโฟลเดอร์ใน OneDrive

5.       ปัดนิ้วจากขอบด้านบนหรือด้านล่างของหน้าจอ หรือคลิกขวาเพื่อเปิดคำสั่งของแอป แล้วแตะหรือคลิก วาง

วิธีการย้ายไฟล์ไปยัง OneDrive โดยใช้ File Explorer

เมื่อคุณย้ายไฟล์ คุณลบไฟล์ดังกล่าวออกจากพีซีของคุณ และเพิ่มไฟล์นั้นไปยัง OneDrive ลากไฟล์จากบานหน้าต่างรายการไฟล์ไปยัง OneDrive ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

วิธีการบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive จากแอป

คุณสามารถบันทึกไฟล์จากแอปของคุณไปยัง OneDrive โดยตรง คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกไปยัง OneDrive หรือไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่นๆ รวมถึงพีซีของคุณ แตะหรือคลิกลูกศรที่มุมซ้ายบนเพื่อเปลี่ยนแปลงตำแหน่งที่ตั้งของคุณเป็น OneDrive (หากยังไม่ได้ถูกเลือกไว้)

จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ใน OneDrive ที่ซึ่งคุณต้องการบันทึกไฟล์ของคุณ ป้อนชื่อสำหรับไฟล์ แล้วแตะหรือคลิก บันทึก

วิธีการบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive จากเดสก์ท็อปแอป

เมื่อคุณใช้เดสก์ท็อปแอป เช่น Microsoft Office Word หรือ Paint คุณจะสามารถบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive ได้โดยตรงเช่นกัน คลิก บันทึก ในแอปที่คุณใช้ แล้วแตะหรือคลิก OneDrive ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

เลือกโฟลเดอร์ใน OneDrive ที่ซึ่งคุณต้องการบันทึกไฟล์ของคุณ ป้อนชื่อสำหรับไฟล์ แล้วแตะหรือคลิก บันทึก

การบันทึกไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

บนพีซีส่วนใหญ่ OneDrive เป็นตำแหน่งที่ตั้งที่แนะนำซึ่งปรากฏขึ้นเมื่อคุณบันทึกไฟล์ Microsoft Office (เช่น เอกสาร Word และแผ่นงาน Excel), PDF และเอกสารอื่นๆ และหากพีซีของคุณมีกล้องแบบในตัว คุณจะสามารถบันทึกสำเนารูปภาพที่คุณถ่ายโดยตรงไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณมีข้อมูลสำรองอยู่เสมอ เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพีซีของคุณตั้งค่าให้บันทึกโดยอัตโนมัติ ให้ตรวจสอบการตั้งค่า OneDrive ของคุณ

1.       ปัดนิ้วเข้ามาจากขอบขวาของหน้าจอ แล้วแตะ การตั้งค่า จากนั้นแตะ เปลี่ยนการตั้งค่าพีซี
(ถ้าคุณใช้เมาส์ ให้ชี้ไปที่มุมล่างขวาของหน้าจอ ย้ายตัวชี้เมาส์ขึ้น แล้วคลิก การตั้งค่า จากนั้นคลิก เปลี่ยนการตั้งค่าพีซี)

2.       สำหรับเอกสาร แตะหรือคลิก OneDrive แล้วเปิด บันทึกเอกสารไปยัง OneDrive ตามค่าเริ่มต้น

3.       สำหรับรูปถ่าย แตะหรือคลิก ม้วนฟิล์ม แล้วเลือก อัปโหลดรูปถ่ายแบบคุณภาพดี หรือสำหรับสำเนาที่มีความละเอียดสูงกว่า เลือก อัปโหลดรูปถ่ายแบบคุณภาพดีที่สุด

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับความปลอดภัยของไฟล์ของคุณใน OneDrive โปรดดูที่ การรักษาความปลอดภัยให้กับไฟล์ของคุณบน OneDrive

เคล็ดลับ

คุณได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีใน OneDrive, แต่คุณสามารถซื้อเพิ่มเติมได้หากคุณต้องการ เปิดการตั้งค่าพีซี แตะหรือคลิก OneDrive แล้วแตะหรือคลิก ซื้อที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม

เข้าถึงแฟ้มของคุณจากทุกที่

เมื่อไฟล์ของคุณอยู่ใน OneDrive คุณจะสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ แม้กระทั่งในกรณีที่มีบางอย่างเกิดขึ้นกับพีซีของคุณ คุณสามารถไปที่เว็บไซต์ OneDrive หรือคุณสามารถใช้หนึ่งใน โมบายล์แอป สำหรับ Android, iOS หรือ Windows Phone

การเข้าถึงไฟล์เมื่อคุณออฟไลน์

Windows RT 8.1 คุณสามารถเรียกดูไฟล์ทั้งหมดใน OneDrive แม้กระทั่งเมื่อคุณไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ หากคุณต้องการเปิดและแก้ไขไฟล์เมื่อคุณไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณจะต้องทำให้ไฟล์เหล่านั้นพร้อมใช้งานแบบออนไลน์ คุณสามารถใช้แอป OneDriveหรือ File Explorer เพื่อทำให้ไฟล์พร้อมใช้งานแบบออนไลน์

วิธีการทำให้ไฟล์พร้อมใช้งานแบบออนไลน์โดยใช้แอป OneDrive

ปัดนิ้วลงหรือคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์เพื่อเลือก แล้วแตะหรือคลิก ทำให้เป็นแบบออฟไลน์ หากคุณกังวลเกี่ยวกับการใช้พื้นที่ว่างบนพีซีของคุณมากเกินไป ให้กำหนดให้เฉพาะบางไฟล์พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ หรือหากมีไฟล์ที่คุณไม่จำเป็นต้องใช้เมื่อคุณออฟไลน์อีกต่อไป ก็ให้เปลี่ยนกลับเป็นแบบออนไลน์เท่านั้น

หากพื้นที่ว่างบนพีซีของคุณไม่ใช่ปัญหา คุณสามารถทำให้ไฟล์ทั้งหมดของคุณใน OneDrive พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์:

1.       ปัดนิ้วเข้ามาจากขอบขวาของหน้าจอ แล้วแตะ การตั้งค่า
(ถ้าคุณใช้เมาส์ ให้ชี้ไปที่มุมล่างขวาของหน้าจอ ย้ายตัวชี้เมาส์ขึ้น แล้วคลิก การตั้งค่า)

2.       แตะหรือคลิก ตัวเลือก แล้วเปิด เข้าถึงแฟ้มทั้งหมดแบบออฟไลน์

วิธีการทำให้ไฟล์พร้อมใช้งานแบบออนไลน์โดยใช้ File Explorer

กดค้างหรือคลิกขวาที่ไฟล์นั้น แล้วเลือก ทำให้พร้อมใช้งานขณะออฟไลน์ เมื่อต้องการทำให้ OneDrive ทั้งหมดพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ ให้กดค้างหรือคลิกขวาที่ OneDrive ในบานหน้าต่างด้านซ้าย แล้วเลือก ทำให้พร้อมใช้งานขณะออฟไลน์ การแบ่งปันไฟล์โดยใช้ OneDrive ง่ายกว่ามากเมื่อเทียบกับการตั้งค่าการแบ่งปันไฟล์บนเครือข่ายภายในบ้าน และเป็นระเบียบเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพกว่าการส่งไฟล์ไปทางอีเมลหรือการพกพาไฟล์ติดตัวไปทุกที่บนแฟลชไดรฟ์ USB

การแบ่งปันไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้แอป OneDrive

1.       ปัดนิ้วลงหรือคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์เพื่อเลือก

2.       แตะหรือคลิก แบ่งปัน

3.       เมื่อต้องการแบ่งปันกับบุคคลหรือกลุ่มบุคคลเฉพาะ ให้เลือก เชิญบุคคล เมื่อต้องการแบ่งปันกับผู้คนจำนวนมากที่คุณอาจไม่รู้จักเป็นการส่วนตัว ให้เลือก รับลิงก์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแบ่งปัน โปรดดูที่ ฉันจะแบ่งปันไฟล์และโฟลเดอร์บน OneDrive ได้อย่างไร

การรองรับในอนาคตเพื่อตอบสนองต่อการใช้งานอย่างหลากหลายระดับ Microsoft จึงออกแบบระบบ OneDrive for Business และ OneDrive ซึ่งมีขอแตกต่างกันดังนี้

OneDrive เป็นที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลแบบออนไลน์ที่ไม่มีค่าใช้จ่าย ที่คุณจะได้รับพร้อมกับบัญชี Microsoft หรือ Outlook.com ใช้ OneDrive เพื่อบันทึกเอกสาร รูปถ่าย และไฟล์อื่นๆ ใน Cloud แชร์รายการเหล่านี้กับเพื่อน และแม้แต่ทำงานร่วมกันบนเนื้อหาก็ได้ คุณมีอิสระที่จะตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้อย่างไร

OneDrive for Business เป็นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ซึ่งมีไว้สำหรับจุดประสงค์ด้านธุรกิจ ไลบรารี OneDrive for Business ของคุณจะได้รับการจัดการโดยองค์กรของคุณและทำให้คุณสามารถแชร์และทำงานร่วมกันบนเอกสารการทำงานกับผู้ร่วมงานคนอื่นๆ ได้ ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันในองค์กรของคุณจะควบคุมว่าคุณจะทำสิ่งใดได้บ้างในไลบรารี

พอจะมองเห็นประโยชน์ของ OneDrive กันแล้ว ซึ่งเป็นการจัดเก็บไฟล์อีกรูปแบบหนึ่งนั่นเอง แต่เก็บไว้ในเน็ต ส่วนการเข้าไปจัดการไฟล์ ก็ต้องเข้าระบบ ล็อกอินเข้าไปก่อน อาจะไม่สะดวกเหมือนการพกพาข้อมูลไว้ในแฟลชไดรว์หรือฮาร์ดดิสก์พกพา แต่เราใช้ได้ฟรีๆ และใช้ได้ทุกที่ขอให้มีอินเตอร์เน็ต

จุดเด่นของ OneDrive

บริการ OneDrive ถูกพัฒนาโดย Microsoft ซึ่งเป็นที่ยอมรับกันว่าเป็นบริษัทที่ผลิตซอฟแวร์ได้ยอดเยี่ยมและถูกใช้งานกันอย่างแพร่หลายมากที่สุดเช่น ระบบปฏิบัติการ Windows บริการเก็บข้อมูลออนไลน์ OneDrive สามารถรองรับการเก็บไฟล์ข้อมูลที่ใช้บนระบบปฏิบัติการ Windows ได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยเฉพาะไฟล์ข้อมูลเอกสาร Microsoft Office จุดเด่นของ OneDrive ในข้อนี้น่าจะทำให้ได้รับความนิยมในการใช้งานได้มากเลยทีเดียว

บรรณานุกรม

ค้นจากเวป

พีรพัฒน์ ชูจิน.  (2014).   จุดเด่นของ OneDrive. Bachelor of Science Program in Information Management,  มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์: นครศรีธรรมราช

ณัฐ กิตติพงษ์.  (2014).   Microsoft, OneDrive, SkyDrive, ไมโครซอฟท์ เมื่อวันที่ 25 พฤศจิกายน 2557 http://windows.microsoft.com/th-th/onedrive/onedrive-help#onedrive=other

บรรจง อาจคำ. (2014).  ความรู้ทางด้านภูมิสารสนเทศเพื่อประยุกต์ใช้งานทางสัตวแพทย์ (Quantum GIS) เมื่อวันที่ 29 พฤศจิกายน 2557 จาก http://www.oknation.net/blog/itpro/2014/01/28/entry-1